Al termine della liquidazione di una società di capitali o cooperativa il liquidatore deve depositare presso il Registro imprese i libri sociali che la società obbligatoriamente ha tenuto (art. 2496 del Codice civile) come previsto nella circolare del Ministero dello sviluppo economico n. 3668/C del 27 febbraio 2014.
Resta in ogni caso valida la possibilità per il liquidatore, nel richiedere la cancellazione, di indicare (NEL MODULO XX - NOTE DELLA PRATICA) persona e luogo presso i quali sono depositate le scritture contabili, come previsto dalla circolare del Ministero dello sviluppo economico n. 3649/C del 18 gennaio 2012.
Quali libri depositare
Si depositano i libri previsti dal Codice civile, in particolare:
- libro giornale;
- libro degli inventari;
- libro dei soci;
- libro delle obbligazioni;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee o libro delle decisioni dei soci;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione o libro delle decisioni degli amministratori;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale, ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione o libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo esiste;
- libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti, se sono state emesse obbligazioni;
- libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'articolo 2447 c.c. sexies.
Domanda telematica di deposito dei libri sociali
Dopo il deposito al Registro imprese del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto, il liquidatore deposita i libri sociali presso il Registro imprese con le modalità riportate nelle istruzioni Procedura per deposito libri sociali (pdf).
Che cosa fare
Modalità di deposito
I libri devono essere presentati unitamente alla Distinta dei libri sociali da depositare (pdf), compilata e sottoscritta dal liquidatore che dovrà esibire un documento di identità valido. La consegna della documentazione può essere effettuata anche da persona diversa dal liquidatore. In questo caso è necessaria la delega.
Dove depositare
Il deposito dei libri sociali dovrà essere effettuato presso lo sportello Servizi digitali previo appuntamento.
Inviare un'email a sportellipolifunzionali@bg.camcom.it:
- allegare copia della distinta dei libri da depositare, specificare la tipologia del contenitore che si intende utilizzare (faldone, scatola ecc.)
- indicare nel quadro note i dati per l’emissione dell’avviso di pagamento (codice fiscale, denominazione, indirizzo, mail, codice univoco fatturazione elettronica per la successiva emissione di fattura).
L’ufficio effettuerà il conteggio ed invierà avviso PagoPA; a pagamento avvenuto verrà comunicata la data dell’appuntamento. Il giorno stabilito, l’utente avrà cura di consegnare la distinta e il materiale.
La ricevuta verrà inviata via mail all’indirizzo di posta elettronica indicato sulla distinta. La fattura relativa al servizio verrà invece inviata dall’ufficio Provveditorato.
Costi
Il periodo di conservazione è pari a dieci anni pertanto l’importo annuo deve essere moltiplicato per 10.
| Tipologia contenitore | Tariffa unitaria/mese | Tariffa unitaria/anno |
|---|---|---|
| Scatola standard (26 x 35 x 27 cm) | € 0,34 + Iva | € 4,08 + Iva |
| Faldone standard (10 x 35 x 27 cm) | € 0,18 + Iva | € 2,16 + Iva |
| Bauli | € 2,95 + Iva | € 35,40 + Iva |
