Il registro delle imprese è tenuto a verificare periodicamente la permanenza dei requisiti di idoneità previsti dalla legge per lo svolgimento dell’attività degli agenti e rappresentanti di commercio (art. 6 del Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 26 ottobre 2011).
Imprese interessate
La procedura per la verifica del possesso dei suddetti requisiti interesserà tutte le imprese individuali e le società che hanno sede legale nella provincia di Bergamo e che svolgono l’attività di agente e rappresentante di commercio da più di 5 anni. Le imprese interessate riceveranno un’apposita comunicazione all’indirizzo di posta elettronica certificata (P.E.C.) iscritto al Registro imprese.
Termine
Per confermare il possesso dei requisiti, le imprese coinvolte dovranno inviare al registro imprese di Bergamo, entro il termine assegnato, una pratica telematica di Comunicazione unica completa dei moduli di autocertificazione dei requisiti, integralmente e correttamente compilati.
La pratica di conferma dei requisiti non può essere trasmessa tramite posta elettronica certificata.
Modalità
Per rendere semplice e veloce la compilazione della pratica di conferma del possesso dei requisiti, all’interno della piattaforma Dire sono presenti i modelli per la verifica dinamica dei requisiti (“Modello verifica dinamica requisiti – Agenti e rappresentanti di commercio” e “Modello verifica dinamica requisiti – Intercalare antimafia”) in formato PDF editabile.
In questo modo i modelli possono essere scaricati al momento della predisposizione della pratica in Dire e compilati direttamente sul proprio PC, successivamente firmati digitalmente ed infine allegati alla pratica telematica.
Al fine di facilitare la presentazione della pratica telematica di revisione dinamica si rende disponibile la Guida tecnica per la presentazione delle pratiche (pdf).
Modello verifica dinamica requisiti – Agenti e rappresentanti di commercio (vedi nota)
Il modello di autocertificazione dei requisiti di onorabilità e di incompatibilità deve essere compilato e allegato alla pratica di conferma dei requisiti da tutti i titolari di impresa individuale, dai legali rappresentanti di società e dagli eventuali preposti all’esercizio dell’attività di agenzia e/o rappresentanza (anche se nominati in localizzazioni ubicate in province diverse da quella della sede).
Modello verifica dinamica – Intercalare antimafia ed elenco soggetti (vedi nota)
Il modello di autocertificazione dei requisiti antimafia deve essere compilato, allegato alla pratica e sottoscritto digitalmente da parte dei seguenti soggetti:
- S.N.C. — tutti i soci anche se non amministratori, i procuratori e gli institori;
- S.A.S. — tutti i procuratori e gli institori;
- SOCIETÀ DI CAPITALI — tutti i componenti degli organi di amministrazione, tutti i membri del collegio sindacale, i procuratori e gli institori, il socio di maggioranza in caso di società con un numero di soci pari o inferiore a quattro. Nelle società di capitali con un numero di soci pari o inferiore a 4, per socio di maggioranza si intende la persona fisica o giuridica che detiene la maggioranza relativa delle quote o azioni della società interessata. Nel caso di più soci (es. 3 o 4) con la medesima percentuale di quote o azioni del capitale sociale della società interessata non è richiesta alcuna documentazione relativa al socio di maggioranza. Al contrario la documentazione dovrà invece essere prodotta nel caso in cui i soci (persone fisiche o giuridiche) della società interessata al rilascio della comunicazione antimafia siano ciascuno titolari di quote o azioni pari al 50% del capitale sociale (vedasi sentenza del Consiglio di Stato – sede giurisdizionale – Sezione V n. 4654/2012 del 30/08/2012).
Non devono compilare l’intercalare antimafia:
- Il titolare dell’impresa individuale, i legali rappresentanti di società e i preposti che devono invece compilare il “Modello Verifica dinamica requisiti – Agenti e rappresentanti di commercio”.
(nota) I modelli vengono generati in automatico all’interno della pratica Dire.
Conclusione del procedimento
Il procedimento di revisione si conclude in modo positivo tramite l’evasione della pratica telematica nella posizione di ciascuna impresa. Dopo l’evasione, ai sensi di legge, il registro delle imprese provvederà alla verifica delle autocertificazioni rese, secondo le disposizioni di cui agli artt. 71 e 72 del D.P.R. n. 445/2000.
Nell’eventualità in cui dovessero emergere dichiarazioni non veritiere verrà avviato il procedimento di inibizione alla continuazione dell’attività di agenzia e/o rappresentanza con segnalazione all’Autorità Giudiziaria per gli adempimenti competenti in materia di false attestazioni. La mancata presentazione nei termini della documentazione richiesta, così come il mancato possesso di un requisito obbligatorio, comporterà l’inibizione alla continuazione dell’attività di agente e/o rappresentante di commercio.
L’adozione del provvedimento di inibizione non esclude l’adozione di altri provvedimenti disciplinari o l’accertamento di violazioni amministrative.