Un nuovo servizio: Libri Digitali

L’informatica per semplificare un adempimento con risparmio di tempo e riduzione dei costi: con Libri Digitali la Camera di commercio offre alle imprese un servizio innovativo per gestire e conservare digitalmente i libri sociali e i libri contabili, sostituendo completamente la tradizionale modalità cartacea di vidimazione, tenuta, archiviazione e conservazione dei libri, mantenendo il pieno rispetto della legge.

Libri Digitali si avvale dei sistemi di pagamento elettronico per permettere il versamento della tassa di concessione governativa e dell’imposta di bollo. La conservazione avviene con la massima garanzia di sicurezza e di riservatezza perché la Camera di commercio non ha alcun accesso al contenuto dei libri.

Il servizio è fornito a tutte le tipologie di impresa con sede legale nella provincia di Bergamo. L’offerta di lancio del servizio prevede l’uso gratuito per un anno, ma solo per le utenze acquisite fino al 31 dicembre 2019. Successivamente il canone annuale sarà pari a € 50 + Iva senza limite di spazio o di numero di libri. L’imprenditore può delegare i collaboratori all’utilizzo del servizio.

Per tutti i dettagli del servizio consulta la pagina dedicata.

Orari di apertura in luglio e agosto 2019

I servizi telematici della Camera di commercio rimangono sempre aperti e sarà sempre possibile richiedere una prestazione tramite lo sportello virtuale dei SERVIZI ONLINE o scaricare documenti dal sito Registroimprese.it e dal Cassetto digitale dell’imprenditore di Impresa.Italia.it.

In luglio e agosto, tuttavia, l’apertura al pubblico degli uffici è ridotta nella seguente misura: la Camera di commercio è aperta da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 12.40 con una chiusura nei due giorni del 16 e del 26 agosto, valida anche per Bergamo Sviluppo. In agosto gli uffici di Bergamo Sviluppo sono aperti al pubblico tutti i giorni dalle 8.30 alle 13.30.

I seguenti servizi verranno sospesi nelle sottoindicate date:

Nuove banconote da 100 e 200 euro

Dal 28 maggio 2019 saranno immessi in circolazione nuovi biglietti da 100 e 200 euro che completano la serie  Europa, munita di avanzate caratteristiche tecniche di sicurezza. I nuovi biglietti sono dotati di un ologramma con satellite e altre caratteristiche di sicurezza avanzate. Oltre a una protezione più efficace dalla falsificazione, le nuove banconote presentano una veste grafica rinnovata.

Tutte le banconote della prima serie continuano ad avere corso legale. I dispositivi di controllo dell'autenticità e le apparecchiature per la selezione e l'accettazione delle banconote devono tuttavia essere resi compatibili con i nuovi biglietti.

In collaborazione con la filiale di Bergamo della Banca d'Italia, la Camera di commercio distribuisce materiale informativo e carte animate utili alla comprensione dei dettagli che renderanno ancora più sicure le nostre banconote (per info: Urp, tel. 035 4225 269, email urp@bg.camcom.it). Ulteriori informazioni sul sito della BCE.

Nuovi limiti per la nomina obbligatoria dell’organo di controllo e del revisore

L’articolo 2477 del codice civile è stato recentemente modificato dal D.Lgs 14/2019 “Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza”, entrato in vigore il 16 marzo 2019. Sono ora previsti nuovi limiti dimensionali per la nomina obbligatoria dell'organo di controllo o del revisore.

La formulazione dell’articolo ha suscitato dubbi sulla decorrenza dell’obbligo, motivo per cui la Consulta dei Conservatori della Regione Lombardia si è espressa per assicurare l’uniformità interpretativa, formalizzata per Bergamo con la disposizione del conservatore in data 17/4/2019. Secondo l’interpretazione comune, l’obbligo di nominare l'organo di controllo o il revisore e di adeguare lo statuto decorre a partire da 9 mesi dall’entrata in vigore della norma e quindi dal 17 dicembre 2019.

La nomina dell’organo di controllo o del revisore può avvenire comunque anche prima del 17 dicembre e della modifica statutaria. In questo caso, si tratterà allora di una nomina volontaria che verrà iscritta al Registro imprese in quanto prevista dal codice civile, circostanza da tenere presente in vista della prossima campagna di rinnovo cariche.

Visti e autentiche di documenti

Dal 1° aprile 2019 la legalizzazione e l’autentica dei documenti è effettuata dall’ufficio promozione e certificazione estera in modalità telematica utilizzando la funzione “richiesta visti – autorizzazioni – copie certificato” del software gratuito Cert’O  all’interno del portale Telemaco.

Sono esclusi dalla procedura telematica unicamente i documenti già provvisti di firma in originale di soggetto terzo rispetto all’azienda (es. contratto di agenzia già firmato dall’agente estero, ecc.) e gli atti o certificati rilasciati da Organismi ed Enti pubblici in un unico originale per i quali ci si dovrà rivolgere all’ufficio promozione e certificazione estera.

Per il ritiro dei documenti resta valida la procedura utilizzata per il ritiro delle certificazioni per l’estero. Maggiori informazioni sulla legalizzazione e l’autentica dei documenti si trovano sulla pagina Visti e autentiche.

Strumenti di misura, niente più verifiche dalla Camera di commercio

Con l’entrata in vigore del decreto ministeriale n. 93/2017, la verifica è eseguita esclusivamente dagli organismi privati accreditati in possesso dei requisiti e iscritti negli elenchi nazionali. L’ufficio metrico camerale mantiene le funzioni di controllo sui laboratori privati che effettuano le verifiche.

Le richieste di verifica, quindi, non potranno più essere presentate alla Camera di commercio: gli utenti metrici dovranno rivolgersi a un organismo accreditato.

Si ricorda che è obbligatoria la verifica periodica di tutti gli strumenti utilizzati per pesare o misurare al fine di determinare la quantità o il prezzo nelle transazioni commerciali, comprese quelle destinate al consumatore.

In Camera di commercio nuove modalità di accesso agli sportelli

A partire dall’11 marzo 2019 cambieranno le modalità di accesso agli sportelli della Camera di commercio adibiti al rilascio di visure, certificati e alla vidimazione di libri e registri.

Per i cittadini e le imprese l’accesso avverrà, come accade già oggi, liberamente dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.40.

Per tutti gli altri utenti, ovvero gli incaricati di studi professionali, associazioni, agenzie di disbrigo pratiche, l’accesso avverrà unicamente per appuntamento da fissarsi attraverso l’agenda dello Sportello Virtuale.

Si ricorda che la Camera di commercio di Bergamo, per visure, bilanci ed elenchi di imprese offre da tempo un comodo servizio telematico che permette di ottenere il prodotto direttamente da casa, senza doversi recare presso gli uffici camerali.

Imposta di bollo su modifica dell’oggetto dell’impresa per le imprese individuali

Dal 1° gennaio 2019 le modifiche dell’oggetto dell’impresa individuale saranno soggette all’imposta di bollo. Questo è quanto è emerso dal confronto tra le Camere di commercio lombarde nell’ottica della standardizzazione delle procedure telematiche. Infatti, dall’entrata in vigore di ComUnica, anche le imprese individuali possono iscriversi inattive dichiarando l’attività che intendono svolgere, da considerarsi quale “oggetto dell’impresa”. Si definisce “oggetto dell’impresa” l’insieme delle attività che l’impresa può esercitare, indipendentemente dal luogo del loro esercizio, ovvero sede legale o altre localizzazioni. Come per le società, essendo l’oggetto dell’impresa individuale uno dei dati da iscrivere nel Registro imprese (e non nel REA), è dovuta l’imposta di bollo. Riportiamo sotto alcuni casi pratici per facilitare l’applicazione dell’imposta di bollo.

Impresa individuale monolocalizzata già attiva per una o più attività solo presso la sede legale

• Se l’adempimento è relativo all’inizio, alla modifica anche di una sola delle attività svolte, o alla cessazione di una o di tutte le attività iscritte, la pratica sconterà l’imposta di bollo in quanto viene modificato l’oggetto dell’impresa.

Impresa plurilocalizzata (già attiva per un’attività presso la sede legale)

• Se l’adempimento è relativo all’apertura di una nuova unità locale presso la quale è esercitata la stessa attività della sede, la pratica non sconterà l’imposta di bollo in quanto non viene modificato l’oggetto dell’impresa.
• Se l’adempimento è relativo all’apertura di una nuova unità locale presso la quale è esercitata una nuova attività, la pratica sconterà l’imposta di bollo in quanto viene modificato l’oggetto dell’impresa.
• Se l’adempimento è relativo alla cessazione di un’attività esercitata solo presso la sede o solo presso un’unità locale, la pratica sconterà l’imposta di bollo in quanto tale cessazione modifica l’oggetto dell’impresa.

Con il fascicolo d’impresa il Registro Imprese scambia le informazioni con i Suap

Il nuovo servizio realizzato dal sistema camerale permette alle pubbliche amministrazioni di depositare in modo automatico tutti i documenti prodotti che riguardano un’impresa in un contenitore virtuale chiamato Fascicolo informatico d’impresa. Pubblica Amministrazione e imprese possono quindi ora accedere direttamente a documenti, atti e informazioni raccolte nell'ambito dei diversi procedimenti amministrativi. Ciò significa che per un verso l’impresa può consultare, senza alcun costo, il proprio fascicolo e utilizzare informazioni, dati e documenti che la riguardano. Per altro verso, la novità semplificherà i rapporti con la pubblica amministrazione perché il fascicolo è accessibile a tutte le amministrazioni statali e locali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, ATS, ARPA, Provincia, Comuni ecc.), le quali, quindi, non potranno più richiedere documenti che risultano già in possesso della Pubblica Amministrazione.

Con questa innovazione risulta assicurata la circolarità informativa costante tra il Registro Imprese e il Repertorio delle notizie economiche e amministrative, che sono gestiti dalle Camere di commercio e pubblicano i dati anagrafici, societari e storici delle imprese italiane, e gli archivi degli sportelli unici per le attività produttive, che trattano le informazioni relative all'avvio e all'esercizio delle attività economiche. A oggi, circa il 90% del territorio provinciale bergamasco e il 98% delle imprese è collegato telematicamente al Registro Imprese.

Lo SPID e il cassetto digitale dell’imprenditore in video

Vuoi sapere cosa sono l’identità digitale della pubblica amministrazione e il cassetto digitale dell’imprenditore? In questo video ti spieghiamo a cosa servono e come si usano questi servizi che semplificano la tua vita.

Lo Spid è il sistema pubblico di identità digitale: un'unica credenziale per accedere ai portali degli enti pubblici, presentare pratiche e verificare una posizione senza bisogno di ricordarsi tanti nomi utente e parole chiave. Il cassetto digitale, invece, permette agli imprenditori di avere sotto controllo le informazioni sulla propria azienda in qualunque momento tramite smartphone e tablet in modo facile, sicuro, veloce e senza oneri.

Al 31 luglio 2018 la Camera di commercio di Bergamo era al sesto posto in Italia per numero di cassetti fiscali. Oltre 2000 imprenditori bergamaschi hanno infatti già attivato il cassetto digitale, forte riscontro di gradimento su questo servizio innovativo.