Numero meccanografico

Convalida annuale del Numero meccanografico

In occasione dell’approssimarsi della scadenza per la convalida annuale del numero meccanografico (31/12), si ricorda che la procedura può essere eseguita esclusivamente in modalità telematica attraverso la consueta piattaforma Telemaco.

Che cosa è

È un codice alfanumerico attribuito alle imprese che svolgono abitualmente operazioni con l'estero e composto da 6 cifre preceduto dalla sigla della provincia.

Il numero meccanografico ha funzioni di rilevazione statistica e può essere richiesto alle imprese dagli istituti di credito in caso di transazioni monetarie internazionali, indipendentemente dalla natura mercantile o finanziaria dell'operazione. L'impresa assegnataria del numero meccanografico che acconsente al trattamento dei dati viene inserita in Italiancom, l’archivio elettronico delle ditte operanti con l'estero.

Il numero dev’essere convalidato entro il 31 dicembre di ogni anno, confermando annualmente la propria posizione di operatore con l’estero e aggiornando i dati dichiarati.

Il numero meccanografico è valido e rilevabile nella visura (“impresa operante con l’estero n. …”) solo se convalidato annualmente..

 

Chi è l’operatore abituale con l’estero

Si considera abitualmente operante con l’estero l’impresa ovvero il soggetto che dimostri il possesso di almeno uno dei seguenti requisiti:

  • esportatore abituale ai sensi della vigente normativa IVA. Tale status si acquisisce quando la percentuale il rapporto percentuale tra la somma dei corrispettivi delle cessioni all'esportazione, delle operazioni assimilate, dei servizi internazionali e delle operazioni intracomunitarie registrate nell'anno solare precedente o nei dodici mesi precedenti e il relativo volume di affari, determinato a norma dell'art. 20 del D.P.R. 633/72, senza tener conto dei beni in transito o depositati in luoghi soggetti a vigilanza doganale, sia superiore al 10%;
  • effettuazione diretta e/o indiretta (tramite società di intermediazione commerciale italiana, p.e. trading company) di almeno una transazione commerciale in entrata e/o in uscita dall’UE nel corso dell’anno, , di importo complessivo non inferiore a € 12.500;
  • permanenza stabile all’estero mediante una propria unità locale, investimenti diretti all’estero (IDE), costituzione di società all’estero;
  • partecipazione alle quote societarie da parte di soggetti stranieri;
  • apporto di capitale in società estere;
  • costituzione di joint venture societaria e/o di capitali e/o contrattuali all’estero;
  • realizzazione di partnership con società estere;
  • partecipazione a consorzio temporaneo di imprese in Paese estero;
  • in Paesi esteri;
  • stipula di almeno un contratto di distribuzione e/o di agenzia all’estero.

Il possesso del requisito dev’essere comprovato dalla corrispondente documentazione, che può consistere in:

  • copie di fatture che attestino l’attività commerciale all’estero;
  • copie di contratti o agenzia all’estero;
  • copie semplici di atti costitutivi, visure camerali all'estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all’estero;
  • copie semplici di protocolli di intesa, contratti di franchising, statuti etc. che attestino una partecipazione o un accordo con società estere.
 

Che cosa serve

Per richiedere il rilascio o la convalida del codice meccanografico, l’impresa deve:

  • essere un’impresa in attività, rilevabile da visura del Registro imprese
  • essere in regola col versamento del diritto annuale
  • possedere il requisito di operatore abituale con l'estero.
 

Che cosa fare

Assegnazione

La richiesta di assegnazione del numero meccanografico dev’essere effettuata telematicamente attraverso il portale Telemaco selezionando la voce “Operatori con l’estero”. dove è disponibile anche un breve video corso per l’invio della pratica telematica.

L'impresa dev’essere abilitata in Telemaco per la consultazione e invio delle pratiche: è quindi possibile utilizzare l’account Telemaco già in uso, eventualmente integrandolo con la funzione di invio di pratiche, oppure crearne uno dedicato, seguendo la procedura di registrazione guidata. Al massimo entro 48 ore dalla richiesta, l’impresa riceve le credenziali e può accedere a Telemaco.

La pratica telematica dev’essere firmata digitalmente ed è necessario allegare la documentazione che comprovi la qualifica di operatore abituale con l’estero.

Non è necessario allegare copia di documenti di identità, perché la pratica è firmata digitalmente, a meno che si operi tramite intermediario.

La richiesta di assegnazione può infatti essere trasmessa digitalmente anche da un intermediario in possesso di una delega, che va allegata alla pratica telematica.

Le richieste di assegnazione trasmesse in modalità cartacea si considerano come non pervenute.

Convalida annuale o cancellazione

Entro il 31 dicembre di ogni anno l’impresa deve accedere a Telemaco e aggiornare la propria posizione.

La richiesta di convalida può essere trasmessa digitalmente anche da un intermediario in possesso di una delega, che va allegata alla pratica telematica unitamente alla copia di un valido documento di identità.

Le richieste di convalida cartacee si considereranno come non pervenute.

Qualora l’impresa non effettui la convalida annuale, la Camera di Commercio sospende la validità del codice meccanografico assegnato.

 

NOTA BENE: in fase di convalida, viene richiesta l’indicazione del fatturato dell’anno in corso. Se si possiede tale dato provvisorio, lo si specifica, altrimenti indicare 0

Dopo l’invio della pratica, è necessario attendere il completamento dei controlli, al termine dei quali il sistema invia la ricevuta di convalida. Una volta convalidato, il numero meccanografico appare in visura ("operatore con l'estero n...").

 

Trasferimento da/verso un’altra provincia

In caso di trasferimento della sede sociale in una diversa provincia, il numero meccanografico in possesso resta valido se viene mantenuta almeno un’unità locale nella provincia di origine. In caso contrario, l’impresa dovrà chiedere l’assegnazione di un nuovo numero meccanografico alla Camera di Commercio della nuova provincia.

Cancellazione

Chi non opera più con l’estero in modo abituale è invitato a richiedere telematicamente la cancellazione del proprio numero meccanografico.

 

Diritti di segreteria

Il costo dell’assegnazione e della convalida è di € 3,00 che vengono scalati dal proprio borsellino telematico.

 

Informazioni

Per informazioni sul codice meccanografico (indicazioni da riportare nei diversi campi, normativa di riferimento, ecc.) scrivere a commercio.estero@bg.camcom.it. Per qualsiasi richiesta tecnica relativa alla pratica telematica (registrazione a Telemaco, problemi informatici, compatibilità di software, messaggi di errore, ecc), rivolgersi al Centro Assistenza.

 

Normativa

  • Circolare Ministero commercio estero 20 luglio 1957, n. I/704695/A-188
  • Decreto Ministero tesoro 4 maggio 1990
  • Circolare Ministero industria 20 settembre 1991, n. 3255/C
  • Circolare Ministero industria 14 novembre 1991, n. 3260/C
  • Circolare Ministero industria 19 novembre 1998, n. 3456
  • Circolare Ministero attività produttive 6 maggio 2004 n. 3576/C
Contatti

Certificazione estera

Unità organizzativa
Certificazione estera
Responsabile
Silvia Ceraolo
Indirizzo
largo Belotti, 16 - Bergamo (piano terra)
CAP
24121
Fax
035226079
Email
commercio.estero@bg.camcom.it
Orari

Lunedì, mercoledì e venerdì dalle 9.00 alle 12.40. Martedì e giovedì dalle 9.00 alle 15.30.

Modalità e orari per il ritiro di documenti richiesti con Telemaco: Sportello Polifunzionale
Note

Attività: rilasciamo certificazioni e documenti a valere all'estero e davanti ad autorità estere (certificati di origine, carnet ATA, carnet TIR, ecc.).

Attività sul sito: Carnet ATA | Carnet TIR | Certificato di origine | Numero meccanografico | Attestati di libera vendita | Visti e autentiche

Ultima modifica: Mercoledì 20 Novembre 2019