Deposito dei libri sociali

Al termine della liquidazione di una società di capitali o cooperativa il liquidatore deve depositare presso il Registro imprese i libri sociali che la società obbligatoriamente ha tenuto (art. 2496 del Codice civile).

Resta in ogni caso valida la possibilità per il liquidatore, nel richiedere la cancellazione, di indicare persona e luogo presso i quali sono depositate le scritture contabili, come previsto dalla circolare del Ministero dello sviluppo economico n. 3648/C del 18 gennaio 2012.

Quali libri depositare

Si depositano i libri previsti dal Codice civile, in particolare:

  • libro giornale;
  • libro degli inventari;
  • libro dei soci;
  • libro delle obbligazioni;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee o libro delle decisioni dei soci;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione o libro delle decisioni degli amministratori;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale, ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo sulla gestione o libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo, se questo esiste;
  • libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti, se sono state emesse obbligazioni;
  • il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'articolo 2447 c.c. sexies.

Domanda telematica di deposito dei libri sociali

Dopo il deposito al Registro imprese del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto, il liquidatore deposita i libri sociali presso il Registro imprese con le modalità riportate nelle istruzioni Procedura per deposito libri sociali (pdf).

Modalità di deposito

I libri devono essere presentati unitamente all'apposita distinta di deposito dei libri sociali Modulo deposito libri sociali (pdf), compilata e sottoscritta dal presentatore che dovrà esibire un documento di identità valido. Il deposito può essere effettuato anche da persona diversa dal liquidatore e non è necessaria la delega.

Dove depositare

Il deposito dei libri sociali dovrà essere effettuato presso gli sportelli polifunzionali previo appuntamento da richiedere all’indirizzo acri@bg.camcom.it. Il giorno stabilito, l’utente avrà cura di consegnare la distinta e i libri sociali raccolti in faldoni o in scatole.

Il funzionario camerale comunicherà all’utente l’importo da versare e le modalità di versamento e restituirà una copia della distinta come ricevuta.

Costi

Tipologia contenitore Tariffa unitaria/mese Tariffa unitaria/anno
Scatola standard (26 x 35 x 27 cm) € 0,34 + Iva € 4,08 + Iva
Faldone standard (10 x 35 x 27 cm) € 0,18 + Iva € 2,16 + Iva
Bauli € 2,95 + Iva € 35,40 + Iva
Contatti

Sportelli polifunzionali

Unità organizzativa
Sportelli polifunzionali
Responsabile
Raimondo De Vivo
Indirizzo
largo Belotti, 16 - Bergamo (piano terra)
CAP
24121
Email
acri@bg.camcom.it
Orari

Dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.40. Martedì e giovedì dalle 13.30 alle 15.30 solo su appuntamento. Il ritiro dei certificati d’origine si può effettuare da lunedì a venerdì dalle 9.00 alle 12.40, oltre che il martedì e il giovedì anche al pomeriggio dalle 13.30 alle 15.30 (senza appuntamento).

Note

Attività: rilascia certificati e visure, copie di atti ed elenchi merceologici. Vidima i libri sociali e mantiene i contatti con l’archivio di Brembate di Sopra (Bg).

Attività sul sito: Vidimazione libri e registri | Copie di atti e bilanci | Deposito dei libri sociali | Documenti per controversie di lavoro | Elenchi di imprese | Visure e certificati | Visure per la PA

Per verifiche P.A. telefonare al numero 0664892900.

Ultima modifica: Mercoledì 23 Gennaio 2019